对于在芝加哥非营利职业服务机构“全国能力网” (National Able Network)工作的阿尔滕堡(Bridget Altenburg)来说,2月下旬到华盛顿特区出差是例行公事,将与总裁兼首席执行官以及相关人员碰面,如往常一样谈谈天气以及芝加哥小熊队本赛季的表现。
但这次阿尔滕堡还在想些其他事情。就在不久前,一位主管提醒她,新冠状病毐疫情正横扫全美,迟早会影响全国能力网为中西部地区7万5000位求职者提供培训和就业安排。
2月28日前、大约是川普总统将病毒称为“恶作剧”时,阿尔滕堡发电邮给团队,告诉大家她的疫情应变计划,打算透过网络办公室落实社交疏远,并加强彻底清洁培训中心、将所有文件进行线上转移, 到了3月16日,她服务的机构已成为完全虚拟的职业中心。
阿尔滕堡的团队适应一连串转变时的表现可圈可点,她看到大家热情地以各种可能方式帮助求职者;约有120位人员转变成在家工作。
职业中心的工作从来不曾像现在这样如此重要,主要是因为,眼前的流行病已导致全美超过3000万人失去工作、而且看不到明确目标。职业服务中心人员因为改变工作方式,其工作性质也随之变化, 除了帮人找工作、纾缓工作压力,也在帮助人们适应全新生活方式。
经过调整,目前全国能力网许多教练计划都可上网进行,但阿尔滕堡认为,数字化存在问题;在家无法上网的人一旦失去攸关生活的工作和工资,最可能面临财务、住房、粮食、健康和整体福利等重大威胁,她以一项针对资深人士推行的计划为例,1000名参与者中有80%在家无法上网。
为因应无法在家上网的问题,全国能力网的工作人员透过实体邮件及电话与求职者互动、发送和更新简历、帮忙填写线上表格并处理求职申请;由于许多实体据点关闭,电话互动增加30%。
尽管如此,将求职服务转移到网络上仍有缺失;阿尔滕堡说,如今教练无法与接受服务的人面对面谈话,如何协助他们处理(求职)压力等等心理问题? 比起面对面谈话,透过电话或网络交流很难让人产生相同的信任。
无法面对面互动影响了人际往来,而人际网往往是找工作最有效的管道。
非营利就业计划推广单位WorkingNation负责人奥茨(Jane Oates)觉得好像自己的翅膀被剪断了;由于商务旅行暂停、面对面聚会持续受限,许多春夏招聘活动都被迫取消。每年吸引才华横溢和出色雇主的例行性春季活动如今搁置了; WorkingNation近来参加一些虚拟线上活动,但参与人数远比实体形式少得多。
目前,奥茨无法直接连结求职者与雇主,她担心,这会让人们在求职求才圈里独自寻寻觅觅;网络上求职往往要匿名、而且需要自我推销,这些都令人沮丧,有时递交数十个求职信却少有回音,可能令人质疑自己是不是做错什么。
职业中心增服务项目
所以,奥茨建议大家保有韧性,假如没有马上、或根本没收到回音,不要失望;这是纽约公共图书馆(New York Public Library)职业服务部门一项全新“韧性指导”计划所主张的心态,该计划除了提供职业指导课程,并教人们用方法维护大流行期间的心理健康、妥善因应生活压力。
纽约公共图书馆询问人们是否对韧性指导计划有兴趣、以及是否愿意担任义工,结果收到热烈回应;图书馆网络职业服务经理埃姆勒(Marzena Ermler)说,截至4月下旬,4名图书馆工作人员和16名志愿者提供韧性指导。韧性指导教练是善解人意的局外人,只专注于请求协助的人、并全心提供帮助,和面对陷困境的亲朋家人不一样。
职业中心除了提供情感支持,也扩大协助资源;佛罗里达大学职业联系中心(University of Florida Career Connections Center)便这么做,为5万6000多位学生提供服务,该中心高级总监格洛弗(Ja’Net Glover)说, 许多学生通过电话或视讯请求协助,设法将实习或第一份工作推迟或取消,目前想要找到替代方案格外困难,此外,他们也引导学生到相关机构寻求与粮食、住房和精神健康方面的协助。