疫情期间，为了避免群聚，内政部营建署指出，公寓大厦可以使用视讯方式办理区分所有权人会议；待疫情过后，仍得完备程序，于规约中明订有关视讯出席、签到及表决方式等规定。

依公寓大厦管理条例规定，各社区每年至少应召开一次定期的区分所有权人会议。不过2019冠状病毒疾病（COVID-19，武汉肺炎）爆发后，防疫成为最高准则，内政部3月时表示，社区若因应疫情延期召开，得暂不处罚；但等疫情趋缓后，应于今年底前择期召开。

内政部营建署近日进一步对区分所有权人会议召开形式做出解释，因应科技进步与公寓大厦召集会议需求，视讯会议不仅同步、即时，且参与人不需在同一空间内，便能共同讨论社区事务，是可行方案。

按照正常程序，区分所有权人会议采视讯方式进行前，应于规约中明定有关视讯出席、签到及表决方式等规定，并提区分所有权人会议获致决议，才算是程序完备。

不过内政部营建署官员说，疫情期间，视讯开会可以达到避免群聚的效果，因此即便公寓大厦还没召开区分所有权人会议修正规约，还是能先以视讯方式召开区分所有权人会议；只是疫情结束后，仍得完备流程，补完上述程序、修正规约。