疫情延烧,不少金融机构实施居家办公,金管会证期局今天表示,居家办公须达发生重大社区感染案例、员工确诊、一半员工有居家隔离或检疫状况等4条件,且资安、风险控管及内控机制也必须到位。外界关注证券期货商因有营业员和自营部门,若采行居家办公,如何维护客户权益,金融监督管理委员会证期局副局长蔡丽玲表示,无论是居家办公或异地办公,资安控管、风险控管与内控机制都必须到位。不过,她表示,证券期货业会优先采取异地备援的方式,未来将视疫情变化,将居家办公作为异地备援后的选项,后续也会订定相关配套。蔡丽玲进一步表示,证券商、期货商或投信业启动居家办公须达4个条件,首先是有发生重大社区感染案例;其次为员工确诊;第3则是一半员工有居家隔离或检疫状况;最后是其他特殊情况需求。蔡丽玲说,证期业一旦启动居家办公,必须先向证交所或期交所申请,再事后通报金管会。她表示,营业员接单从公司电话转到居家办公者的手机或电话,留下客户的下单纪录,大多券商都可以做到留存音档,但也有少数设备无法达到的券商,就必须采用相关配套。也就是说,营业员手机要录音之外,同时也要回报公司接单情况,以避免有窜改,产生后续争议,进而影响客户权益。至于自营部门下单部分,蔡丽玲说,营业员自行下单须透过公司系统管控,会另拉VPN网络管控资安,公司就可掌握下单后的状况。另,考量实际情况,公司也可采用录音、录影的方式,也就是在家架设装备或远端录影,将交易时间与过程记录下来。证期局说,相关具体作法会再交由证交所、期交所及投信公会研议公告。