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因应疫情升温 营建署完成异地办公演练

发布时间:2024-11-26 爽报 YesDaily.COM 202
武汉肺炎疫情持续在全球蔓延,内政部营建署表示,为了确保服务不中断,4月8日已经完成异地办公演练,包括人力与公文收发分流,以及完备远端视讯设备等。

武汉肺炎(2019冠状病毒疾病,COVID-19)疫情持续升温,中央流行疫情指挥中心日前也希望企业提出弹性上班与异地办公计划等相关资讯。

内政部营建署为了避免疫情扩大,导致人员遭到隔离,影响公务运作,订定“内政部营建署因应严重特殊传染性肺炎疫情异地办公及备援人力调配计划”,范围包括人力运用、文书业务维续运作、视讯会议测试等内容,确保服务不间断。

营建署表示,除了计划各处室部分人员之后分流前往新庄办公室办公外,为了确保核心人力在异地办公时,文书作业能正常运作,也针对公文收发、文书签核、发文及归档等重要文书处理项目进行实地演练,希望把文书陈核简化、分流,减少双边公文交叉传递时间,降低人员感染风险。

此外,这次演练,营建署也尝试迅速启动视讯会议,确认透过具有网络功能的资讯设备或行动通讯装置,像是如台式电脑、笔记型电脑、平板电脑、智能手机等,可以立即远端开会,交换资讯。

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