新冠肺炎疫情迫使苹果公司(Apple)采取长期以来敬而远之的远距工作措施,但同时也对公司内部的保密文化带来挑战。
对于热切追求保秘的苹果来说,从办公室转向远距工作极具挑战性。苹果在新产品推出前,向来保密到家,员工在门禁森严、装有深色窗户的地方工作,也把产品锁在储物柜中,甚至被禁止与另一半谈工作内容。苹果员工透露,目前有些工程师发现很难适应在家上班,而且研发硬件时持续遇到阻碍。
在3月初,苹果一改往常做法,开始允许工程师把未来产品的原型机带回家,以便在封锁期间继续工作。不过要把未来产品带回家,必须取得员工所属部门的副总裁同意。此外,把原型机带回家的员工名单有时也须经隶属首席执行官库克管辖的管理层团队资深副总裁审核。
苹果也限制员工能带回家的软件未来版本,包括新一代操作系统iOS。就像硬件一样,正在研发iOS 14等尚未发布版本软件的员工,也必须经高层核准才能把工作带回家。
远距会议方面,苹果要求员工只能利用自家通讯软件FaceTime、职场通讯软件Slack的应用程序、以及思科旗下的即时通讯服务Jabber和视讯会议服务WebEx。至于档案分享,苹果限制员工只能利用Salesforce的生产力工具Quip与Box。
苹果告知员工,无论在家或在办公室上班,重要的是维持机密工作的机密性,即使在家上班,也要保持同样的审慎,未使用中的机密物品和文件须妥善存放。