武汉肺炎疫情升温,国发会为了确保公务持续运作不受影响,已经预先进行异地办公、远距办公等规划,值得一提的是,国发会“超前布署”远距办公,因应数位时代来临,早在去年9月便有相关方案出炉。2019年冠状病毒疾病(COVID-19,俗称武汉肺炎)疫情升温,-积极宣导减少多人集会、做好防疫措施。国发会今天也发布新闻稿强调将强化远距办公整备作业,3月初已完成疫情人力运用及办公场所应变计划,做为各级主管、同仁处理防疫问题的参据。其实为了因应数位经济环境迅速变迁,国发会去年9月起,便已规划同仁可申请居家远距办公,并完成“国家发展委员会远距办公实施方案”据以施行,率先中央-机关正式鼓励同仁充分应用资通讯科技,远距处理日常公务。国发会官员补充,去年推出的远距办公实施方案,主要聚焦远端差勤、公文签核、远端资料存取等功能,远端差勤、远端资料存取也已经有在运作。如今疫情升温,国发会18日起,陆续办理多场次教育训练,说明远距办公事宜,并提醒同仁应依循资讯安全规定,在家使用个人电脑、笔记型电脑或行动装置,须以SSL VPN安全机制连线会内入口网,进行各项业务操作,兼顾资安防护。国发会主委陈美伶近日也指示,全体同仁应熟悉各项远距上班所需的数位工具操作,并落实演练,让每位同仁实际面临远距工作时可立即上手,业务不中断。另外,16日起,国发会的业务晨会采用云端视讯会议模式进行,有同仁便在搭计程车时,远距开会,试行效果良好。国发会认为,这次疫情的危机也是数位转型的契机,各机关远距办公机制的建制与实际运作经验,可以在数位科技辅助应用下,发展智慧办公,进而形塑更为弹性、有效率的工作模式,并进一步将-各项服务延伸至网络环境,达到智慧-“便利、有效率、全年无休”的目标。