专利档案存量可观,智慧局长洪淑敏形容,进资料仓库找档案,得骑脚踏车。(记者林菁桦摄)
立法院经委会今(27日)初审通过专利法部分条文修正草案,其中为解决专利档案储存空间不足的困扰,经济部智慧财产局参酌国际作法,修正为分类定期保存,无保存价值可销毁;局长洪淑敏说,档案保存2个足球场大,接下来终于可以清出2个篮球场大小的卷宗。
智慧局在新北深坑与南投草屯皆有大型仓库,而专利档案过去需要永久保存,导致仓库爆满,本次修法后可望解决智慧局长久以来的困扰;今初审通过经专利专责单位认定具保存价值才会永久保存,其余改为分类并定期保存,无保存价值则可销毁。
洪淑敏说,虽然文件都有电子化,但有时会担心资料没更新而打不开,且法令也规定必须有纸本保存,因此存量高达2座足球场大小,洪淑敏形容,“进仓库找卷宗还得骑脚踏车”。
根据智慧局统计,永久保存的专利资料高达210万卷,洪淑敏说,修法后第1批可销毁的资料有9万多卷,约可清出2个篮球场大小的空间,专利档案储存空间获得改善。